Alım tarafı genelde ihmal ediliyor; fatura gelince kaydediliyor, öncesi konuşulmuyor. Oysa aynı ürün için üç tedarikçinin son üç aydaki fiyatını görebilmek, doğrudan maliyet avantajı demek. Satın alma yönetimi bu bilgiyi biriktiriyor.
Süreç nasıl kuruluyor
- Tedarikçi kartları ve alım koşulları (vade, iskonto, nakliye)
- Talep ve teklif toplama, fiyat karşılaştırma
- Satın alma siparişi, bekleyen sipariş takibi
- Mal kabul, eksik veya hatalı teslim kaydı
- Alım faturasının stoğa ve cariye işlenmesi
- Ödeme planı ve vadeli evrak takibi
Maliyet doğru hesaplanınca
Nakliye, gümrük ve komisyon gibi ek maliyetler alım faturasına dağıtıldığında ürünün gerçek maliyeti çıkıyor. Satış fiyatını bu gerçek maliyete göre belirlemek, iskonto verirken zarara girmemek anlamına geliyor. Konya OSB’de çalıştığımız üretici firmalarda en çok konuştuğumuz konu bu.
e-Belge tarafı
Tedarikçilerinizden gelen e-Faturalar sisteme düşüyor; kabul veya ret işlemini Lonca içinden yapıyorsunuz. Belgesiz alım yaptığınız durumlarda e-Gider Pusulası, üreticiden alımda e-Müstahsil Makbuzu devreye giriyor.
Alım süreçlerinizi düzene sokmak için nereden başlanacağını birlikte belirleyelim: iletişim.