Bir işletmenin en sık atladığı iş, giderleri kalem kalem sınıflandırmak. Hepsi genel masraf olarak yazıldığında ay sonunda çıkan tablo hiçbir karar üretmiyor. Gelir-gider takibi modülünü kurarken ilk yaptığımız şey, sizin işinize uygun bir gider kalemi listesi oluşturmak; kira, personel, nakliye, yakıt, komisyon, ambalaj gibi.
Nasıl işliyor
- Gelir ve gider kalemleri kendi kategorilerinde tanımlanır
- Her hareket kasa veya banka hesabıyla eşleşir
- Aylık ve dönemsel karşılaştırma raporları alınır
- Tekrarlayan sabit giderler ayrı izlenir
- Şube veya proje bazlı ayrım yapılabilir
Nakit akışını görmek
Kasa-banka hareketleriyle birleştiğinde gelir-gider tablosu bir nakit akış öngörüsüne dönüşüyor. Önümüzdeki ay hangi ödemeler var, tahsilat beklentisi bunu karşılıyor mu? Çek-senet vade takvimini de eklediğinizde tablo tamamlanıyor.
Hizmet sektöründe özellikle önemli
Stoğu olmayan işlerde — danışmanlık, ajans, nakliye, teknik servis — kârlılığın tek göstergesi gider disiplini. Konya’da bu tür firmalarla çalışırken genelde e-SMM ya da e-Arşiv Fatura tarafını da aynı kurulumda tamamlıyoruz.
Kendi gider kalemlerinizi nasıl kuracağınızdan emin değilseniz, sektöründeki benzer işletmelerde işleyen bir yapı öneriyoruz. Bize yazın, konuşarak başlayalım.