e-Fatura başvurusunda insanların takıldığı yer genelde belgelerin hangi sırayla hazırlanacağı. Aşağıda süreci yaşandığı sırayla yazdık; okuduğunuzda ne kadarının size düştüğünü net göreceksiniz.
1. Belgelerin hazırlanması
- Vergi levhası
- İmza sirküleri (tüzel kişi) veya imza beyannamesi (gerçek kişi)
- Kimlik fotokopisi
- Ticaret sicil / faaliyet bilgileri
- Varsa mevcut mali mühür bilgisi
2. Mali mühür veya e-imza
Tüzel kişiler mali mühür, gerçek kişiler mali mühür ya da nitelikli elektronik imza kullanır. Mühür başvurusu Kamu Sertifikasyon Merkezi üzerinden yapılıyor; formun doldurulmasında ve takibinde yanınızdayız. Mühür elinize geçtiğinde sisteme tanımlama işi bizde.
3. Sistem tanımları
Firma bilgileri, fatura serileri, şablon ve logo, kullanıcı yetkileri tanımlanır. Lonca tarafında cari ve stok yapısı hazırsa bu adım hızlı geçiyor. Belge adedinize göre kontör planlaması da burada yapılıyor.
4. Test ve ilk fatura
Önce test belgesi gönderiyoruz, akış doğru çalışıyor mu görüyoruz. Ardından sizinle birlikte ilk gerçek faturayı kesiyoruz. Ekranda bir kez gördükten sonra süreç alışkanlığa dönüşüyor. Sonrasında e-Arşiv ve gerekiyorsa e-İrsaliye tanımlarına geçiyoruz.
Başvuruyu başlatmak için belgeleri WhatsApp’tan (0850 307 58 56) gönderebilir ya da başvuru noktalarımıza uğrayabilirsiniz.