Sahada gördüğümüz şey şu: teknik kurulum bir günde bitiyor, geçişin gerçekten oturması ise birkaç haftayı alıyor. Çünkü fatura kesmek tek başına bir iş değil; öncesinde teklif, sipariş, sevkiyat, sonrasında tahsilat var. Bunların hepsi yeni düzene uymalı.
Geçiş öncesi hazırlık
- Cari kartlarındaki vergi numarası ve unvan bilgilerinin doğrulanması
- Stok kartlarında birim ve KDV oranlarının kontrolü
- Fatura seri ve numaralandırma düzeninin belirlenmesi
- Kimin fatura keseceğinin ve yetkilerin netleştirilmesi
- Belge adedine göre kontör planı
En sık yapılan hatalar
Birincisi eksik cari bilgisi: vergi numarası hatalı olduğunda belge gitmiyor. İkincisi belge tipi karışıklığı; alıcı e-Fatura mükellefi değilken e-Fatura kesmeye çalışmak. Lonca bu kontrolü yaptığı için sorun büyük ölçüde önlenmiş oluyor, yine de ilk hafta belgeleri gözden geçiriyoruz. Üçüncüsü faturayı gönderdikten sonra düzeltmenin kolay olduğunu sanmak; e-Faturada silme yok, iptal ve iade prosedürü var.
Geçiş sonrası ilk ay
İlk ay içinde birkaç kez dönüp bakıyoruz. Gelen faturaların kabul-ret akışı oturmuş mu, arşiv düzeni anlaşılmış mı, personel takıldığı yerde ne yapıyor? Bu takip olmadığında insanlar eski alışkanlığa dönüp yanlış yerde kayıt tutmaya başlıyor.
Geçişi planlamak için başvuru sayfasına ve genel e-dönüşüm planına bakın; konuşmak isterseniz buradayız.