İçeriğe geç

e-Belge

Konya’da e-Fatura

e-Fatura, kağıt faturanın elektronik hali değil; farklı bir düzen. Alıcı da satıcı da sistemde kayıtlı olduğu için belge doğrudan taraflar arasında dolaşıyor. Lonca ile bu işi ayrı program açmadan yapıyorsunuz.

e-Fatura, GİB’in belirlediği standartta düzenlenen ve elektronik ortamda iletilen faturadır. Alıcının da e-Fatura mükellefi olması gerekir; değilse belge e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir. İki belgeyi karıştırmak Konya’da en sık gördüğümüz başlangıç hatası, bu yüzden kurulumda hangi müşteriye hangi belgenin gideceğini sistem otomatik ayırt edecek şekilde tanımlıyoruz.

Lonca üzerinden nasıl işliyor

Faturayı her zamanki gibi Lonca’da düzenliyorsunuz: cari seç, kalemleri gir, kaydet. Gönder dediğinizde belge Mysoft’un GİB onaylı özel entegratör altyapısı üzerinden iletiliyor. Gönderim durumu, alıcının kabul veya ret cevabı ve arşiv aynı ekranda duruyor. Ayrı portala girip aynı bilgiyi ikinci kez yazma dönemi kapanıyor.

Kimler kullanmak zorunda

  • Belirlenen ciro eşiklerini aşan mükellefler
  • Sektörel olarak kapsama alınan faaliyet grupları
  • e-Fatura mükellefi olan müşterilerine fatura kesenler
  • Gönüllü olarak geçmek isteyen tüm işletmeler

Zorunluluk kapsamında olup olmadığınızdan emin değilseniz durumunuzu kontrol edip söylüyoruz; gereksiz aciliyet de gereksiz gecikme de kimseye fayda getirmiyor.

Başvurudan ilk faturaya

Süreç mali mühür ile başlıyor, tanımlarla devam ediyor, test faturasıyla bitiyor. Adımların tamamını e-Fatura başvurusu sayfasında yazdık; geçiş planlaması için e-Faturaya geçiş sayfası daha ayrıntılı. Belge adedine göre kontör planlıyoruz.

Konya’da e-Fatura’ya geçmek istiyorsanız 0332 409 89 75’i arayın; belgelerinizi konuşup aynı hafta içinde başlatabiliriz.

e-Fatura hakkında sık sorulan sorular

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark ne?+

e-Fatura, alıcının da e-Fatura sisteminde kayıtlı olduğu durumlarda kullanılır ve GİB üzerinden taraflar arasında iletilir. e-Arşiv Fatura ise sistemde kayıtlı olmayan alıcılara ve nihai tüketiciye düzenlenir; alıcıya e-posta veya kağıt çıktı ile ulaştırılır.

Mali mühür olmadan e-Fatura kesebilir miyim?+

Kesemezsiniz. Tüzel kişilerde mali mühür, gerçek kişilerde mali mühür ya da nitelikli elektronik imza gerekiyor. Mührü olmayan müşterilerimizde ilk iş başvuruyu başlatmak oluyor.

Özel entegratör kullanmanın avantajı ne?+

GİB portalında belgeleri tek tek hazırlamak yerine, kendi programınızdan kesip göndermenizi sağlıyor. Mysoft GİB onaylı özel entegratör olduğu için Lonca’da düzenlenen fatura doğrudan iletiliyor; arşiv ve durum takibi de aynı yerde kalıyor.

Gelen e-Faturaları nasıl görürüm?+

Tedarikçilerinizin gönderdiği faturalar Lonca’ya düşer. Kabul ya da ret işlemini aynı ekrandan yaparsınız, kabul edilen fatura alım kaydına dönüştürülebilir.

Fatura kestikten sonra hata fark ettim, ne yapmalıyım?+

e-Fatura silinemez; yasal süresi içinde alıcının ret etmesi ya da iade faturası düzenlenmesi gerekir. Hangi yolun uygun olduğunu belge tipine göre söyleyip birlikte hallediyoruz.

İnternet olmadığında fatura kesebilir miyim?+

Sistem bulut tabanlı olduğu için erişim internete bağlı. Kısa kesintilerde belge kuyruğa alınabilir; uzun kesintilerde mobil internetle bağlanmak pratik çözüm oluyor.

Konya’da kurulum ve eğitim veriyor musunuz?+

Veriyoruz. Selçuklu, Meram, Karatay ve OSB tarafında yerinde gelip tanımları yapıyor, ilk faturayı sizinle birlikte kesiyoruz. İlçelerde uzak bağlantı ile aynı hizmeti veriyoruz.

Ön muhasebenizi düzene sokalım

İşletmenizin bugünkü halini dinleyip hangi modüllerle başlamanın mantıklı olduğunu birlikte belirliyoruz. Demo gösteriyoruz, kendi verinizle denemenizi istiyoruz, kararı siz veriyorsunuz. Taahhüt yok.

  • Mysoft Lonca yetkili iş ortağı
  • Kurulum, veri aktarımı ve eğitim dahil
  • Konya içinde yerinde destek
  • Taahhüt yok, kararı siz verin
WhatsApp Destek0850 307 58 56