GİB, e-Fatura kullanımı için üç temel yöntem tanımlıyor. Hangisinin size uygun olduğu belge adediniz, mevcut yazılımınız ve teknik kapasitenizle ilgili. Aşağıda üçünü de açık şekilde anlattık; kendinizi hangisinde gördüğünüzü tahmin etmek zor olmayacak.
1. GİB portal yöntemi
Belge sayısı çok düşük olan mükellefler için. Faturayı GİB’in kendi portalından tek tek hazırlarsınız. Ücretsizdir ama her faturayı elle girmek gerekir, ön muhasebe programınızla bağlantısı yoktur. Ayda birkaç faturayı geçtiğinizde kullanılabilirliği hızla düşüyor.
2. Özel entegratör yöntemi
En yaygın ve pratik yol. GİB’den izin almış bir özel entegratör üzerinden belgelerinizi gönderirsiniz. Mysoft GİB onaylı özel entegratör olduğu için Lonca kullandığınızda faturayı kendi programınızda düzenleyip aynı ekrandan gönderiyorsunuz. Arşiv, durum takibi ve gelen faturalar da orada. Konya’da çalıştığımız işletmelerin büyük kısmı bu yöntemde.
3. Doğrudan entegrasyon yöntemi
İşletmenin kendi sistemini GİB’e doğrudan bağlaması. Teknik ekip, sunucu ve sürekli bakım gerektirir; yüksek hacimli büyük kurumlar için mantıklı olabilir. KOBİ ölçeğinde maliyeti ve yükü çoğu zaman karşılığını vermiyor.
Peki hangisi?
- Ayda 1-5 fatura, programsız çalışıyorsanız: portal düşünülebilir
- Ön muhasebe programı kullanıyorsanız: özel entegratör
- E-ticaret veya yüksek hacim: özel entegratör + entegrasyon
- Kendi yazılım ekibi olan büyük yapılar: doğrudan entegrasyon
Kendi durumunuz için hangisinin mantıklı olduğunu konuşmak isterseniz arayın: 0332 409 89 75. Başvuru adımları şurada.