İçeriğe geç

e-Belge

Konya’da e-Arşiv Fatura

Müşteriniz e-Fatura sisteminde kayıtlı değilse ya da nihai tüketiciyse kesilecek belge e-Arşiv Fatura. Lonca bu ayrımı otomatik yapıyor, siz hangi belgeyi keseceğinizi düşünmüyorsunuz.

e-Arşiv Fatura, elektronik ortamda düzenlenip alıcıya elektronik olarak (ya da isteğine göre kağıt çıktı olarak) iletilen faturadır. Perakendede, e-ticarette ve nihai tüketiciye satış yapan işletmelerde günlük iş bu belgeyle yürüyor. e-Fatura mükellefi olanlar aynı zamanda e-Arşiv düzenlemekle de yükümlü olduğu için iki belge birlikte kurgulanmalı.

Lonca’da nasıl kesiliyor

Cariyi seçtiğinizde sistem alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını kontrol ediyor ve doğru belge tipini öneriyor. Faturayı kaydedip gönderdiğinizde belge Mysoft’un GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla işleniyor, alıcıya e-posta veya SMS bağlantısıyla iletiliyor. Arşiv sizin tarafta değil sistemde saklanıyor.

Kimlerin işine çok yarıyor

  • Perakende mağazalar ve market işletmeleri
  • E-ticaret ve pazaryeri satıcıları
  • Servis, tamir ve teknik hizmet veren firmalar
  • Restoran, kafe ve gıda işletmeleri
  • Nihai tüketiciye yüksek adette fatura kesen her işletme

Belge adedi ve kontör

e-Arşiv hacmi genelde e-Faturadan yüksek oluyor. Bu yüzden aylık kaç fatura kestiğinizi konuşup kontör planlamasını buna göre yapıyoruz. Kampanya dönemlerinde yetersiz kalmamak için tampon bırakmayı öneriyoruz.

e-Arşiv tarafını kurmak için başvuru adımlarına göz atabilir, sorularınız için bize ulaşabilirsiniz.

e-Arşiv Fatura hakkında sık sorulan sorular

e-Arşiv Fatura için ayrı başvuru gerekiyor mu?+

e-Fatura başvurusuyla birlikte e-Arşiv izni de düzenlenir. Özel entegratör üzerinden çalıştığınızda süreç tek başvuruda toparlanıyor, ayrı bir işlem yükü çıkmıyor.

Müşteriye faturayı nasıl iletiyorum?+

E-posta ya da bağlantı yoluyla elektronik olarak iletebilirsiniz. Talep eden müşteriye kağıt çıktı vermeniz de mümkün; belgenin yasal geçerliliği elektronik nüshadan gelir.

Nihai tüketiciye kesilen faturada e-posta zorunlu mu?+

Alıcının e-posta adresi yoksa çıktı vermek yeterli. Yine de e-posta almak hem arşiv hem müşteri iletişimi açısından işinizi kolaylaştırıyor.

Günlük yüzlerce fatura kesiyorum, sistem yetişir mi?+

Yetişir. Yüksek hacimli perakende ve e-ticaret kullanımı için toplu düzenleme ve entegrasyon üzerinden otomatik üretim mümkün. Hacminizi baştan söylediğinizde yapıyı ona göre kuruyoruz.

İptal ve iade nasıl yapılıyor?+

e-Arşiv faturada belirli süre içinde iptal bildirimi yapılabiliyor, sonrasında iade faturası düzenlenir. Hangi durumda hangisinin geçerli olduğunu vakası geldiğinde birlikte değerlendiriyoruz.

Belgeleri kaç yıl saklamam gerekiyor?+

Yasal saklama süresi geçerli; ancak belgeler elektronik ortamda saklandığı için sizin klasör tutmanıza gerek kalmıyor. İhtiyaç halinde tarih aralığı seçip toplu indirebilirsiniz.

Ön muhasebenizi düzene sokalım

İşletmenizin bugünkü halini dinleyip hangi modüllerle başlamanın mantıklı olduğunu birlikte belirliyoruz. Demo gösteriyoruz, kendi verinizle denemenizi istiyoruz, kararı siz veriyorsunuz. Taahhüt yok.

  • Mysoft Lonca yetkili iş ortağı
  • Kurulum, veri aktarımı ve eğitim dahil
  • Konya içinde yerinde destek
  • Taahhüt yok, kararı siz verin
WhatsApp Destek0850 307 58 56