İçeriğe geç

e-Belge

Konya’da e-İrsaliye

Sevkiyat yoğun çalışan işletmelerde irsaliye trafiği ciddi zaman alıyor. e-İrsaliye ile belge elektronik ortamda düzenlenip iletiliyor; koçan taşımak ve kopya aramak tarihe karışıyor.

e-İrsaliye, malın sevki sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik halidir. Kağıt irsaliyeden farkı, belgenin GİB sistemine iletilmesi ve alıcı tarafından elektronik olarak görülebilmesi. Konya OSB, 1. Organize ve Karatay tarafındaki üretici ve toptancı firmalarda bu belge en hızlı geri dönüş veren e-belge türlerinden biri.

Lonca ile kullanımı

Sevk edilecek malı Lonca’da irsaliye olarak düzenliyorsunuz. Taşıt plakası, şoför bilgisi ve sevk tarihi gibi alanlar dolduruluyor, gönder dediğinizde belge iletiliyor. Aynı irsaliye daha sonra e-Fatura olarak faturalanabiliyor; bilgiler yeniden girilmiyor. Stok hareketi de bu belge ile oluşuyor.

Pratikte ne değişiyor

  • Koçan basımı, kopya saklama ve kaybolan nüsha sorunu bitiyor
  • Sevk edilen malın kaydı anında sistemde oluyor
  • Yol denetiminde belge elektronik olarak ibraz edilebiliyor
  • İrsaliyeden faturaya geçiş tek tuşla yapılıyor
  • Alıcı sevkiyatı önceden görebiliyor, mal kabul hızlanıyor

Kimler kapsamda

e-İrsaliye zorunluluğu belirli mükellef grupları ve sektörler için tanımlı; ayrıca e-Fatura kullanıcıları gönüllü olarak geçebiliyor. Durumunuzu kontrol edip net söylüyoruz. Genel e-belge planlaması için e-dönüşüm sayfasına bakabilirsiniz.

Sevkiyat süreçlerinizi konuşmak için bize ulaşın; günlük irsaliye adedinize göre yapı öneriyoruz.

e-İrsaliye hakkında sık sorulan sorular

e-İrsaliye kullanmak için e-Fatura mükellefi olmam gerekiyor mu?+

Evet, e-İrsaliye kullanımı e-Fatura uygulamasına dahil olmayı gerektiriyor. Önce e-Fatura tarafını tamamlayıp ardından e-İrsaliye tanımlarını yapıyoruz.

Sevkiyat sırasında yanımda çıktı bulundurmam şart mı?+

Elektronik belge esas olmakla birlikte, denetimde ibraz kolaylığı için çıktı ya da elektronik görüntü bulundurmak pratikte tercih ediliyor. Şoförlerin telefonundan belgeye erişmesi en yaygın çözüm.

Taşıt ve şoför bilgisi girmek zorunlu mu?+

Sevk bilgileri belgenin gerekli alanları arasında. Sık kullandığınız araç ve şoförleri sisteme tanımlayıp her seferinde listeden seçmek işi hızlandırıyor.

İrsaliyeyi faturaya dönüştürebilir miyim?+

Dönüştürebilirsiniz. Sevk edilen kalemler faturaya aktarılır, tekrar veri girmezsiniz. Birden fazla irsaliyeyi tek faturada birleştirmek de mümkün.

Eksik veya hatalı sevkiyat olursa ne yapılır?+

Alıcı, e-İrsaliye yanıtı ile eksik veya fazla teslimi bildirebiliyor. Bu bildirim kayıt altında olduğu için mal kabul tartışmaları belgeye dayanarak çözülüyor.

İnternet olmayan bir bölgeye sevkiyat yapıyorum, sorun olur mu?+

Belge sevkiyattan önce düzenlenip iletildiği için yolda internet olmaması engel değil. Önemli olan araç yola çıkmadan belgenin sistemde oluşmuş olması.

Ön muhasebenizi düzene sokalım

İşletmenizin bugünkü halini dinleyip hangi modüllerle başlamanın mantıklı olduğunu birlikte belirliyoruz. Demo gösteriyoruz, kendi verinizle denemenizi istiyoruz, kararı siz veriyorsunuz. Taahhüt yok.

  • Mysoft Lonca yetkili iş ortağı
  • Kurulum, veri aktarımı ve eğitim dahil
  • Konya içinde yerinde destek
  • Taahhüt yok, kararı siz verin
WhatsApp Destek0850 307 58 56