Derebucak bölgesindeki işletmelerle çalışırken en sık duyduğumuz üç soru aynı: kimden ne kadar alacağım var, stokta kaç adet kaldı, kasada ne var? Bu sorulara ekrandan cevap veremeyen bir işletme, cirosu artsa bile nakit tarafında sıkışıyor. Mysoft Lonca tam bu noktada devreye giriyor; ağır bir sistem kurmadan günlük ticari işleyişi kayda geçiriyor.
Lonca bulut tabanlı çalıştığı için Derebucak içindeki iş yerinizden, evden ya da yoldayken aynı verilere ulaşıyorsunuz. Sunucu kurmuyor, lisans dosyası taşımıyor, yedek almak için harici disk çevirmiyorsunuz. Bilgisayarınız bozulsa bile veriniz yerinde duruyor. Programın genel yapısını Lonca ön muhasebe sayfasında anlattık.
Derebucak işletmelerinde hangi modüllerle başlıyoruz
- Cari takip: müşteri ve tedarikçi bakiyeleri, vade ve tahsilat kontrolü
- Stok: ürün kartları, depo hareketleri ve kritik stok uyarısı
- Kasa-banka: nakit, POS ve banka hareketleriyle gün sonu düzeni
- Çek-senet: portföy ve vade takvimi ile nakit planlaması
- Gelir-gider: ay içinde nereye ne kadar harcandığının kaydı
- e-Belge: Lonca ekranından e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi
Hepsini birden açmak zorunlu değil. Çoğu işletmede cari ve kasa ile başlıyoruz; stok ve çek-senet tarafı ihtiyaç netleştikçe devreye giriyor. Amaç ilk günden dolu bir ekran değil, kullanılan bir ekran.
Turizm ve konaklama tarafında ne değişiyor
Turizm ve konaklama işletmelerinde ciro sezona sıkışıyor, günlük tahsilat çeşitliliği artıyor ve maliyetler yılın tamamına yayılıyor. Böyle bir yapıda nakit, POS ve online tahsilatı ayrı izlemek, sezon sonunda gerçekte ne kazandığınızı görmenin en pratik yolu. Restoran ve kafe tarafı varsa adisyon düzeni ile fatura akışını baştan ayırmak da ay sonu telaşını azaltıyor.
Kurulum ve eğitim nasıl ilerliyor
- İhtiyaç görüşmesi. Mükellefiyet türünüz, kullanıcı sayınız, aylık yaklaşık fatura adediniz ve stok ihtiyacınız konuşuluyor.
- Hesap açılışı. Firma tanımı, kullanıcılar ve yetkiler kuruluyor; kimin neyi görebileceğini baştan belirliyoruz.
- Veri aktarımı. Cari ve stok listeleriniz aktarılıyor, açılış bakiyeleri giriliyor.
- Eğitim. Kendi gerçek faturanız ve gerçek müşterinizle çalışıyoruz; örnek veriyle eğitim vermiyoruz.
- İlk hafta takibi. İlk günlerde çıkan sorular en çok bu dönemde geliyor; bu yüzden ilk haftayı ayrıca takip ediyoruz.
Derebucak için kısa bir görüşme
Hangi modülle başlamanız gerektiğini birlikte netleştirelim: 0332 409 89 75 · WhatsApp
Mevcut verilerinizi taşımak
Elinizde bir program ya da Excel varsa sıfırdan başlamanız gerekmiyor. Cari ve stok listeleri genelde sorunsuz aktarılıyor; asıl karar geçmiş hareketlerin ne kadarının taşınacağı. Deneyimimiz şu: geçmişi olduğu gibi taşımaya çalışmak çoğu zaman gereksiz iş çıkarıyor. Açılış bakiyeleriyle başlamak, yani her cari için o günkü kalan borcu tek satır olarak girmek daha temiz bir başlangıç sağlıyor. Geçmiş kayıtlar eski sistemde durmaya devam ediyor, gerektiğinde oradan bakılıyor. Ayrıntıları geçiş sayfamızda yazdık.
e-Belge tarafı: faturayı Lonca içinden kesmek
Mysoft, GİB onaylı özel entegratör olduğu için faturayı ayrı bir portala girmeden Lonca içinden kesiyorsunuz. Satış kaydı ile fatura aynı işlemin parçası olduğundan aynı veriyi iki yere girmek gerekmiyor. Gönderim durumu, gelen faturalar ve arşiv aynı ekranda duruyor.
Derebucak bölgesindeki işletmelerde en sık karışan konu e-Fatura ile e-Arşiv ayrımı. Kısaca: karşı taraf e-Fatura mükellefi bir şirketse belge sistem üzerinden e-Fatura olarak gidiyor; vergi mükellefi olmayan bir müşteriye kesiyorsanız e-Arşiv Fatura düzenleniyor. Müşteri yapınız karışıksa ikisini aynı kurulumda planlıyoruz. Zorunluluk kapsamınızı ise mali müşavirinizle teyit etmeniz gerekiyor; bu konuda yorum yapmıyoruz, teknik tarafı kuruyoruz.
Muhasebecinizle iş bölümü
Ön muhasebe, mali müşavirinizin işini üstlenmez; ona daha düzenli veri gider. Muhasebecinize kendi kullanıcısını tanımladığımızda ay sonu klasör alışverişi ortadan kalkıyor, aynı veriye bakıyorsunuz. Kayıt düzeni, vergisel değerlendirme ve dönem sonu işlemleri onun alanı; kurulum, veri aktarımı, kullanıcı yetkileri ve destek bizim. Bu ayrımı baştan söylemek “bunu kim yapacaktı” sorusunu ortadan kaldırıyor.
Derebucak’da sık çalıştığımız işletme tipleri
- Otel, pansiyon ve apart işletmeleri: sezonluk ciro, gider dağılımı ve gün sonu tahsilat.
- Restoran, kafe ve tesis işletmeleri: adisyon akışı ile e-Arşiv fatura düzeni.
- Tur, transfer ve rehberlik hizmetleri: cari bazlı acente takibi ve tahsilat vadesi.
- Yerel üretim ve hediyelik satış noktaları: yoğun sezonda hızlı satış ve stok takibi.
Sık yapılan hatalar
Her modülü ilk gün açmak. Kullanılmayan ekran, kullanılan ekranı da karmaşık gösteriyor. İhtiyaç duydukça açmak daha sağlıklı.
Stok kartlarını özensiz açmak. Aynı ürünün iki farklı isimle iki kez tanımlanması, sonradan düzeltmesi en zahmetli hatalardan biri.
Tek kişiye bağlı kurgu. Fatura kesme ve kayıt girme yetkisini tek kişide toplamak, o kişi izinli olduğunda işi durduruyor. En az iki kişinin süreci bilmesi gerekiyor.
Kayıt girişini haftaya biriktirmek. Günlük on dakikalık iş, haftaya biriktiğinde saatlere çıkıyor ve genelde hiç yapılmıyor.
Kontörü takip etmemek. e-Belge kullanıyorsanız bakiye bittiğinde belge düzenlenemiyor. Mantığını kontör sayfamızda anlattık.
Derebucak bölgesindeki işletmeniz için plan çıkaralım
Kullanıcı sayınızı ve aylık fatura adedinizi paylaşın, uygun kurulumu birlikte belirleyelim: 0332 409 89 75 · WhatsApp
Sonraki adım
Derebucak bölgesinde ön muhasebeye geçmek için elinizde iki bilginin olması yeterli: programı kaç kişinin kullanacağı ve aylık yaklaşık fatura adediniz. Gerisini birlikte netleştiriyoruz. Kurulum ve eğitim için Derebucak bölgesine gelebiliyoruz; sonrasında telefon, WhatsApp ve uzak bağlantı ile destek devam ediyor. Taahhüt istemiyoruz, dönem sonunda devam kararı sizin.
Maliyeti belirleyen kalemleri görmek isterseniz fiyatlandırma sayfamıza, Konya’nın diğer ilçelerindeki çalışma şeklimizi görmek isterseniz hizmet noktaları sayfasına bakabilirsiniz. Doğrudan konuşmak için 0332 409 89 75 numarasını arayabilir ya da iletişim sayfamızdan yazabilirsiniz.
